+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Дата приказа о командировании

Аналогичные изменения внесены Указом Президента РФ от В каждой организации, работники которой направляются в командировки, должен быть утвержденный руководителем организации или уполномоченным им лицом локальный нормативный акт например, Положение о командировках работников , регламентирующий порядок оформления командировок, сроки командировок, порядок и размер компенсации расходов, связанных с командировками, и другие связанные с командировками вопросы. Сейчас необходимо внести соответствующие изменения в этот документ или утвердить его новую редакцию. Согласно новой редакции абз.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: "Алекс Лютый". 1 серия

Командировка: новые правила оформления

Мне поступил приказ в письменном виде о командировании. В приказе установлена дата начала командирования, но не установлен срок командирования, дословно написано " При этом в соответствии с абз. Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации. Командировка без конечного срока не может быть оформлена вообще поскольку, законодательство определяет ее как поездку на конкретный срок см.

Получается, ни о каких бессрочных направлениях речи быть не может, так как это прямое нарушение действующих норм. Поэтому приказ вы можете просто не исполнять. Постановление Правительства РФ от Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Лучше решить этот вопрос с работодателем! Сегодня Трудовой кодекс количество дней поездки не ограничивает. В современном российском законодательстве командировки регулируются двумя основными документами: Трудовым кодексом РФ и Постановлением правительства РФ от Ни в одном из этих документов срок командировки не упоминается.

Пункт 4 Постановления N подчеркивает, что срок командировки сотрудника определяет руководитель предприятия. При этом он должен учитывать объём, сложность и другие особенности служебного поручения. Конкретные пределы командировки законом не оговариваются. Срок командировки обязательно согласовывается с сотрудником до поездки. При необходимости срок можно уменьшить. Максимальное время также не ограничено законом. Важно, чтобы срок был чётко определён: командировка не может быть бессрочной.

В Приказе ст 8 ТК РФ должно быть четко указан срок начала командировка и срок окончания командировки. Можете ли вы в этом случае покинуть место командировки. На мой взгляд можете, но нужно предварительно созвониться с начальством и уведомить, что вы покидаете место командировки, так как имеет место нарушения порядка оформления командировки-не указан конкретный срок.

В целях настоящего Положения местом постоянной работы следует считать место расположения организации обособленного структурного подразделения организации , работа в которой обусловлена трудовым договором далее - командирующая организация.

Работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Поездка работника, направляемого в командировку на основании письменного решения работодателя в обособленное подразделение командирующей организации представительство, филиал , находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой.

Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются. В соответствии с абз. Согласно п. Как только Вы выполните служебное поручение, срок командировки должен быть окончен. В противном случае продолжение работы может быть расценено как перевод сотрудника в другую организацию ст. При таких обстоятельствах если вы не получили нового приказа о продлении командировки то можете покинуть место командировки в любое время и в течении 3 х дней предоставить отчет.

Служебная командировка далее также - командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ч. Такое распоряжение должно быть оформлено письменно, например в виде приказа о направлении в командировку. Данный вывод следует из абз. По возвращении из командировки работник обязан в течение трех рабочих дней представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы п.

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезд а, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.

Цели задачи по командировке ни какой нет. Рабочее место не предоставлено. Работаю зам. Не пропустите самое важное, что происходит в Интернете. Подписаться Не сейчас. Командировка Командирование Служебная командировка Решение работодателя Постоянная работа.

Вопрос: когда я могу покинуть место командирования без каких либо последствий? Консультация по Вашему вопросу. Юрист Калашников Владимир Валентинович. Это лучший ответ. Когда угодно. Потому что срок командировки не определен. По сути этот приказ является незаконным, так как не содержит дат. ТК РФ Статья Понятие служебной командировки Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. Вам помог ответ: Да Нет. Адвокат Чередниченко Владислав Александрович.

Юрист Сафрыгина Екатерина Кирилловна. Юрист Баранов Михаил Васильевич. День добрый. Таким образом, Рекомендую вам связаться с вашим начальством и уточнить у него.

Юрист Парфенов Валерий Николаевич на сайте. В Приказе ст 8 ТК РФ должно быть четко указан срок начала командировка и срок окончания командировки Ни какой до отмены не допускается указывать в качестве срока командировки Можете ли вы в этом случае покинуть место командировки. На мой взгляд можете, но нужно предварительно созвониться с начальством и уведомить, что вы покидаете место командировки, так как имеет место нарушения порядка оформления командировки-не указан конкретный срок Постановление Правительства РФ от Постановления Правительства РФ от Юрист Каравайцева Елена Александровна на сайте.

Юрист Икаева Марьяна Николаевна. Сергей При таких обстоятельствах если вы не получили нового приказа о продлении командировки то можете покинуть место командировки в любое время и в течении 3 х дней предоставить отчет Служебная командировка далее также - командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ч.

Юрист Мингазов Юрий Саитгареевич. Ориентироваться надо на дату выполнения задания, для которого были командированы. Составить план и выполнять его поэтапно, с возвратом из командировки. Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах: Трудовой кодекс Российской Федерации Статья Перевод на другую работу. Статья Понятие служебной командировки.

Как составить приказ о направлении работника в командировку

Прежде всего это документ, необходимый для делопроизводства и бухгалтерского учета. Правила и условия составления приказа на командировку регламентируются Трудовым и Налоговым кодексом. Приказ — это волевое распоряжение высшего должностного лица для обязательного исполнения указанным лицом в рамках полномочий. Отъезд с основного места работы более чем на одни сутки по законодательству уже считается командировкой. Поэтому документ оформляется в соответствии с требованиями.

Поскольку данный документ законодательно определен как обязательный, то разработаны формы и правила оформления. Для одного лица заполняется форма Т9, для группы лиц — Т9а.

Командировки могут быть:. При необходимости командировку продлевают или отзывают из поездки. Командировочные расходы решаются за счет предприятия , превышение расходов возмещается, если данный факт обоснован. Отмена командировки еще до ее начала — конечно, более простое дело, чем отзыв работника из командировки. Но и в такой ситуации хлопот не избежать ни работнику, ни бухгалтеру. Чтобы отменить командировку, необходимо выяснить причины, подготовить пакет соответствующей документации и правильно отразить данный аспект в финансовой и бухгалтерской отчетности.

Временами у работодателей возникает необходимость оформления отзыва сотрудников, направленных в служебную командировку, по различным обстоятельствам. Орлова на три дня: с 25 по 28 июня года. Заполняется такая же форма Т9, как и на любого сотрудника.

Нюанс состоит в том, что вместо себя руководитель должен назначить ответственное лицо исполняющего обязанности. Для этого издается отдельный приказ. На время моего временного отсутствия в период с На период временного исполнения обязанностей генерального директора установить М. Капустину к должностному окладу в размере 10 десять тысяч рублей 00 копеек. В случае направления в командировку нескольких сотрудников одновременно предусмотрена унифицированная форма Т-9а.

Ваша организация также может самостоятельно разработать форму приказа о направлении в командировку нескольких сотрудников, утвердив ее на предприятии. Срок хранения приказов о краткосрочных внутрироссийских командировках составляет 5 лет, а длительных зарубежных — 10 лет. Все приложения к приказу визируются ответственным исполнителем и руководителем структурного подразделения, в котором издан приказ.

Приложения нормативно-правового характера например, положения, инструкции, правила, порядки и т. Ваш адрес email не будет опубликован. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Related Articles. Все об однодневных командировках Каковы максимальный и минимальный сроки командировки Что взять с собой в командировку Можно ли отказаться от командировки и как это сделать? Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован. Check Also.

Какие могут быть цели командировки Facebook Twitter WhatsApp Telegram. Close Log In. Да, если лист нетрудоспособности предусматривает невозможность исполнения сотрудником трудовых обязательств. В связи со служебной необходимостью в период с На основании изложенного приказываю: 1. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Изменения за последний месяц КонсультантПлюс, ПУТЕВОДИТЕЛЬ ПО КАДРОВЫМ ВОПРОСАМ СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ 1. Общие вопросы оформления служебной командировки Понятие служебной командировки >>> Срок служебной командировки. Порядок.

Приказ о направлении работника в командировку по форме Т-9

В настоящее время практически ни одна компания не обходится без командировок — то с поставщиками нужно заключить договор, то уладить вопросы с заказчиками например, настроить поставляемое оборудование и пр. Сегодня пошагово рассмотрим процедуру направления в командировку сотрудника и укажем на типичные ошибки работодателей при этом. Согласно ст. Служебные поездки лиц, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Особенности направления работников в служебные командировки установлены Положением , утвержденным Постановлением Правительства РФ от Выбираем, кого направить.

Первым делом стоит вспомнить об ограничениях, которые установлены трудовым законодательствам. Так, некоторых работников вовсе запрещено направлять в служебные поездки, а некоторых можно, но только с их письменного согласия.

В силу ст. Запрещено направлять в служебные поездки и несовершеннолетних за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и или исполнении экспонировании произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утвержденными Постановлением Правительства РФ от В период действия ученического договора работники не могут направляться в служебные командировки, не связанные с ученичеством ст.

Кроме этого, обратите внимание на программу реабилитации инвалида, если в командировку планируется направить именно его. Если в данном документе содержится запрет на служебные поездки, направление в командировку инвалида будет неправомерным и может повлечь административную ответственность для работодателя.

Это следует из ст. Направление в командировки женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением. Напомним, что порядок выдачи медицинскими организациями таких заключений утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от Здесь важно понимать, что именно медицинское заключение имеет значение для работодателя — справка не подойдет. Заключения выдаются гражданам по результатам проведенных медицинских освидетельствований, медосмотров, диспансеризации, решений, принятых врачебной комиссией, а также в иных случаях.

А вот справки выдаются врачами в отдельных случаях фельдшерами и акушерами на основании записей в медицинской документации гражданина либо по результатам медицинского обследования.

Отметим, что получить письменное согласие на командировку и проверить наличие медицинских противопоказаний необходимо, если планируется, что в командировку поедет ст. Получаем согласие и уведомляем о возможности отказа. Помимо того, что у работников названных категорий необходимо получить письменное согласие на командировку, их надо в письменном виде ознакомить с правом отказаться от поездки.

Обычно это оформляется следующим образом. Работодатель готовит уведомление, в котором работнику предлагается поехать в командировку и сообщается, что он вправе отказаться от нее.

Уведомление составляется в двух экземплярах и может выглядеть так. Просим Вас дать согласие на направление в служебную командировку с Дополнительно уведомляем Вас о том, что Вы на основании ст. Конечно, работник может выразить свое согласие или несогласие на командировку и в виде отдельного документа, например заявления, которое он подаст в кадровую службу.

Издаем приказ. Прежде, чем говорить о приказе, напомним, что раньше для направления в служебную командировку нужно было оформить работнику служебное задание и командировочное удостоверение. Однако в связи с изменениями, внесенными Постановлением Правительства РФ от Они использовались для подтверждения нахождения сотрудника в определенные сроки в конкретном месте для возмещения расходов в связи с командировкой.

Но различные ведомства писали, что в некоторых случаях отметки в командировочном удостоверении не могут быть проставлены физически например, при переговорах с физическими лицами , поэтому факт нахождения в месте командировки в установленное время может быть подтвержден иными документами — приказом распоряжением о направлении работника в командировку, проездными документами, счетом гостиницы письма Минфина РФ от Поскольку необходимость оформления служебного задания и командировочного удостоверения отпала, именно в приказе о направлении в командировку надо как можно более подробно прописать служебное поручение, то есть цель поездки, а также сроки выполнения этого поручения.

До После названной даты в качестве основания для издания приказа можно указывать реквизиты документов при их наличии , в соответствии с которыми требовалось направление работника в командировку договора с контрагентом, приказа о проведении проверки, приглашения на выставку и пр.

Поскольку организация вправе по-прежнему оформлять служебные задания на командировки и требовать от работников отчеты об их выполнении если это предусмотрено локальными нормативными актами , в качестве основания приказа можно указывать и служебное задание.

Для направления работника в командировку можно издать приказ по унифицированной форме Т-9 Т-9а для командирования группы сотрудников или по форме, разработанной и утвержденной самой организацией. Приказ подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом и с этим документом знакомят сотрудника под роспись.

Отдельно скажем про срок хранения. Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения , утвержденному Приказом Минкультуры РФ от Конечно, со сроками хранения могут возникнуть трудности, так как ни в Трудовом кодексе, ни в названном перечне типовых управленческих архивных документов не даны критерии отнесения командировок к краткосрочным или долгосрочным.

Поэтому рекомендуем приказы о командировках длительнее трех дней хранить 75 лет. Арзамас Нижегородской области, сроком на 3 три дня с 21 по 23 апреля г. Основания: договор поставки от Петрова о необходимости проведения установки программного обеспечения от Выдаем аванс. Согласно п. Отметим, что при командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.

Для выдачи наличных денег работнику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер формы [1] оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются, подпись руководителя и дату п.

На основании приказа о направлении в командировку бухгалтер рассчитывает предварительную сумму расходов, связанных с поездкой, согласует ее с руководителем подразделения командированного работника и главным бухгалтером. Сумма, которую необходимо выдать работнику, определяется исходя из продолжительности командировки, указанной в приказе о направлении в нее, стоимости проезда, приблизительных расходов на оплату жилья, величины суточных, установленных в организации для командировок по России и за ее пределы.

Если сотрудник направляется в командировку за пределы РФ, оплата и возмещение расходов в иностранной валюте включая выплату аванса или погашение неизрасходованного аванса в иностранной валюте осуществляются с учетом Федерального закона от Фиксируем выбытие сотрудника.

На основании п. Делается это в соответствующих журналах. Согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ от Форма журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, приведена в приложении 2 к данному приказу. Отражаются сведения о фамилии, имени и отчестве командированного работника, наименовании организации, в которую он командируется, пункте назначения.

Так вот: с момента внесения изменений в Положение , то есть с Работодатель или уполномоченное им лицо обязан обеспечить хранение журнала выбытия и журнала прибытия в течение пяти лет со дня их оформления. Ставим отметки в табеле учета рабочего времени.

Поскольку в силу ст. Напомним, что учет рабочего времени осуществляется в табеле и работодатель вправе применять как унифицированную форму Т из Постановления Госкомстата РФ от В случае его проезда к месту командирования и или обратно к месту работы на личном транспорте легковом автомобиле, мотоцикле фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.

Принимаем отчет. По возвращении из командировки работник обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной поездкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом денежному авансу на командировочные расходы.

По расходам на проезд, жилье и иным тратам, произведенным с ведома работодателя, сотрудник должен отчитаться. А вот за суточные ему отчитываться не нужно — основанием их выплаты будет количество дней командировки, записанное в приказе о направлении в служебную поездку.

К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей и об иных расходах, связанных с командировкой.

Для организаций государственного сектора установлена другая форма авансового отчета, как и табеля учета рабочего времени. С момента вступления в силу данного приказа названные учреждения должны будут использовать формы, утвержденные им.

Типичные нарушения При направлении сотрудников в служебные поездки работодатели совершают достаточно большой спектр ошибок, начиная от неправильного оформления и заканчивая неправильным возмещением расходов.

В числе выявленных в ходе проверочных мероприятий нарушений значилось и неправильное оформление служебных поездок, в частности, командировки не оформлялись приказом, как того требует трудовое законодательство. Опровергнуть факты, зафиксированные инспектором в протоколе, директор ЗАО не смогла.

В связи с этим постановление инспектора ГИТ признано законным и обоснованным Решение Воронежского областного суда от Подведем итог После внесения изменений в Положение оформление служебной поездки упростилось — отпала необходимость составлять служебное задание и командировочное удостоверение.

Основным документом, подтверждающим нахождение работника в командировке, является приказ о направлении в служебную поездку. Но не забывайте в определенных случаях об оформлении иных документов — согласия работника на командировку, уведомления об отказе от служебной поездки и пр. Банки Банки как контролеры Блокировка счетов Криптовалюта Новости банков Платежные системы, пластиковые карты Посмотреть еще Директору Банкротство юридических лиц Малый бизнес Регистрация, реорганизация и ликвидация фирм Субсидиарная ответственность Экономика России Посмотреть еще 9.

Важное Государственные пенсии Самозанятые Налоговые проверки Налоговые споры Электронные трудовые книжки. Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк. Премиум Клерк. Бизнес Личный блог. Бесплатный онлайн-курс "Как начать бизнес". Не сейчас. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Куда податься бухгалтеру и не потерять в доходе? Востребованная профессия Product-менеджер.

Не требует навыков программирования. Всероссийская Бухгалтерская Онлайн-конференция Все изменения гг. С правом отказаться от служебной поездки ознакомлена. Менеджер по связям с общественностью, Пономарева, Оптимизация налогов Надёжно как швейцарские часы. Нас читают более т подписчиков в Телеграме.

Иванов,

Приказ на командировку. Разбираемся с нюансами

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году.

Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте.

Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Теперь сотрудников стало проще направлять в служебные поездки. Командировка — это поездка сотрудника, направляемого работодателем для выполнения служебных поручений и заданий за пределы места постоянной работы. Данное определение содержится в Трудовом кодексе ст.

Следовательно, оформить как служебную можно поездку в другой город, регион или даже в другую организацию, расположенную вне территории работодателя. На все время отсутствия сотрудника за ним сохраняют должность и средний заработок, а все обоснованные расходы, связанные с поездкой, возмещают ст.

Если работа, для выполнения которой нанят сотрудник, изначально носит разъездной характер или проходит в пути, его служебные поездки командировками не признают ст. Поэтому проводникам на железной дороге, стюардессам и курьерам не нужно оформлять командировочные документы каждый раз, когда они отправляются в рейс, если в трудовом договоре прописано такое условие. Какими бы ни были локальные правила, установленные работодателем, противоречить этому нормативному документу они не должны.

Прежде чем направить сотрудника в деловую поездку, убедитесь, что требования закона не нарушены. Особое внимание обращайте на запреты и ограничения. Запрет носит категорический характер и нарушать его нельзя, даже если планируется простая однодневная командировка. Другое ограничение касается лиц с семейными обязанностями. Таких работников отправлять в поездку можно, но только при наличии письменного согласия и отсутствии медицинских противопоказаний.

Речь идет о категориях, перечисленных в статье ТК РФ:. Чтобы подтвердить необходимость постоянного ухода за больным членом семьи, сотрудник должен предоставить медицинское заключение. Особый порядок действует и в отношении иностранцев, временно пребывающих на территории РФ. Поскольку миграционное законодательство позволяет им беспрепятственно работать только в регионе, на который распространяется действие патента или разрешения, надолго направить его в другой регион работодатель не имеет права.

Для специалистов, не включенных в перечень, даже такая возможность закрыта. Посмотреть таблицу. Всех остальных штатных сотрудников, в том числе совместителей, надомников и специалистов, работающих удаленно, можно отправлять в командировки, предварительно уточнив сроки поездки и подготовив все необходимые документы. Отказ со стороны работника, не имеющего льготного статуса, рассматривается как дисциплинарное нарушение.

Действующий Трудовой кодекс никак не ограничивает срок командировки. Следовательно, если поездка оформлена по всем правилам, она может длиться как несколько недель или месяцев, так и один день или даже пару часов. Ранее действовали нормы, утвержденные еще во времена СССР. По ним было запрещено направлять работников за исключением монтажников, наладчиков и строителей в командировки продолжительностью более 40 дней.

Но теперь сроки определяют исключительно решением руководителя организации и устанавливают с учетом объема и сложности поручений, которые должен выполнить сотрудник п.

Более того, в случае необходимости задание можно продлить. Если статус работника требует запрашивать у него письменное согласие на поездку, в случае ее продления согласие придется получить повторно.

В остальных случаях командировку продляют, хочет того работник или нет. Теперь оформляются гораздо проще, чем пару лет назад: теперь работодателю можно не составлять отдельное задание и не выдавать работнику, направляемому в поездку, командировочное удостоверение. Он же, в свою очередь, не обязан составлять отчет о работе. Упразднена и норма об обязательном ведении журналов учета сотрудников, выбывающих в служебные поездки и прибывающих к месту командирования.

Некоторые организации, несмотря на возможность упрощения документооборота, продолжают применять прежний алгоритм оформления если вы хотите поступить так же, нужно закрепить используемый порядок локальным актом, например, Положением о командировках. Но большинством работодателей новость о том, что можно направлять сотрудников в рабочие поездки путем издания одного лишь приказа о командировке и не тратить время на разработку целого пакета документов, была воспринята благосклонно.

Правда, возникает закономерный вопрос: если нет рабочего задания, где прописывать цель отъезда? И если командировочное удостоверение больше не используется, как сотруник сможет подтвердить срок пребывания по месту назначения по новым правилам? На самом деле все просто. Разумеется, указывать цель нужно, чтобы подтвердить ее деловой характер ст.

Целесообразно внести сведения о цели в приказ, с которым человек, направляемый в поездку за пределы места постоянной работы, должен ознакомиться под роспись. Для налоговой инспекции прописанной в приказе цели поездки достаточно, чтобы учесть все расходы при расчете налога на прибыль.

Что касается подтверждения срока отсутствия на рабочем месте, то с этой целью используются проездные билеты к месту выполнения задания и обратно. Если сотрудник отправляется в поездку на личном автомобиле, указать срок можно в служебной записке, к которой прикрепляются подтверждающие документы например, чеки или квитанции, по которым можно отследить маршрут и даты отъезда и прибытия. Оформление командировки — рутинная, но не самая простая процедура.

Как минимум потому, что любое отступление от правил чревато крупными штрафами по статье 5. За основу возьмите унифицированные формы Т-9, если командируете одного сотрудника, или Т-9а, если едет сразу несколько человек, либо самостоятельно разработанные бланки. Заполненный, согласованный с бухгалтерией и заверенный директором приказ доводится до сведения работника под подпись.

Начиная с 8 января года работодатели не обязаны это делать, но на практике многие организации не спешат отказываться от служебных заданий, поскольку в них можно четко прописать характер и цель командировки. Вместо задания или в дополнение к нему иногда составляют служебную записку, которая отражает время фактического пребывания сотрудника в месте командирования или факт прибытия, подтвержденный принимающей стороной. Сюда входят расходы на проезд и аренду жилья, суточные и другие суммы, согласованные с работодателем.

Размер выплаты определяется внутренними правилами организации или постановлениями Правительства РФ, если учреждение бюджетное. По возвращении сотрудник должен в письменном виде отчитаться о расходах. Еще один необязательный, но полезный для работодателя этап, позволяющий точно зафиксировать время отъезда и приезда сотрудников. Фактически отработанные часы не указывайте! По такой схеме оформляют любую служебную поездку, когда у сотрудника есть только одна работа — основная.

Если речь идет о внутреннем или внешнем совместителе, добавляется еще один этап: оформление неоплачиваемого отпуска по другому месту работы, поскольку во время поездки сотрудник не сможет выполнять дополнительные обязанности ст. Средний заработок на этот период за ним сохраняет только один работодатель — направивший в командировку. Служебное задание — полезный документ, благодаря которому даже спустя полгода или год после поездки можно уточнить, когда она состоялась, чем закончилась и к каким решениям привела.

Это особенно удобно, если компания крупная, а ее сотрудники регулярно бывают в разъездах. В документе указывают сроки и основания поездки, сведения о командированном, цель, которую перед ним поставило руководство. Цели могут быть как универсальными, так и специальными. Рядом предусмотрено поле для краткого отчета о выполнении поставленной задачи.

Если раньше подробные сведения о задаче, поставленной перед командированным, и полученных результатах можно было почерпнуть из соответствующего задания и отчета, то теперь работодатель вправе самостоятельно решать, в какой форме получать информацию о проделанной работе. Иногда руководителю достаточно устного отчета, подкрепленного документами, которые свидетельствуют об успешном выполнении задания: заключенным договором на оказание услуг, товарной накладной и т.

Также можно отчитаться о достигнутых результатах посредством служебной записки, дополненной подтверждающими документами. Кроме того, что за сотрудником сохраняют средний заработок, в том числе и за дни, проведенные в пути, ему следует возместить все расходы, связанные с поездкой. Оплатите проезд до места назначения и обратно, стоимость арендованной квартиры или номера в гостинице и остальные траты, которые производились с ведома или согласия работодателя.

Суммы, подлежащие оплате, подтверждают документально: проездными билетами, чеками с заправочных станций, если командированный едет на личном или служебном автомобиле, квитанциями, договорами аренды и заявками на бронирование жилья. И возмещать их придется в любом случае, независимо от того, выполнил сотрудник порученное задание или нет. Во избежание возможных ошибок в процессе оформления рабочих поездок и компенсации расходов, с ними связанных, рекомендуется закрепить соответствующий порядок отдельным локальным актом ст.

Например, в Положении о командировках. Помимо всего прочего, командированному работнику выплачиваются суточные. Это общее название расходов, связанных с временным проживанием вне дома. Коммерческие организации самостоятельно решают, какой должна быть оплата суточных за один день командировки , исходя из своих финансовых возможностей и общего принципа необходимости возмещения дополнительных расходов.

Дифференцированный подход, при котором одним работникам положены суточные выплаты в большем размере, чем другим, не запрещен, если соответствующая норма закреплена локальными нормативными актами. Выплачивайте суточные за все дни пребывания в поездке, в том числе за дни отъезда, приезда и задержки в пути, если она случилась не по вине работника. Учитываются даже выходные и праздничные даты, поскольку в это время он все равно находится вне постоянного места жительства, а значит, несет дополнительные расходы.

Не выплачивайте суточные при однодневной командировке, если сотрудник направлен в поездку по России и может в конце дня вернуться домой. Бюджетные учреждения, в том числе органы местного самоуправления и федеральной власти, оплачивают суточные по другим правилам. На них распространяется действие постановлений, указов и других нормативно-правовых актов, которым коммерческие предприятия подчиняться не обязаны. Если работнику предстоит командировка за границу, к перечню расходов может добавиться стоимость оформления загранпаспорта и визы.

Трудовое законодательство позволяет привлекать к сверхурочной работе, но обязывает оплачивать переработку в повышенном размере, в том числе в поездках письмо Минтруда от 14 ноября г.

Если работнику во время отъезда придется работать сверхурочно, необходимо оформить переработку соответствующим образом:. Составляя письменное уведомление, отразите в документе не только основания для привлечения к сверхурочной работе, но и ее характер, продолжительность и размер компенсации, полагающейся за переработку.

Даже крайне важная поздка может внезапно прерваться болезнью командированного, который, выпадая из ранее установленного графика, не успевает справиться со заданием в срок. В этом случае работодатель может принять решение о продлении командировки, чтобы дать командированному дополнительное время для завершения задания.

На практике, получая служебную записку с информацией о болезни, рекомендуется действовать по такой схеме:. Убедитесь, что сотрудник готов после выздоровления и закрытия больничного листа продолжить выполнение задания отправить соответствующее заявление можно по электронной почте или по факсу. Составьте приказ о продлении сроков, сделать соответствующую пометку в приказе о направлении в поездку и довести документ до сведения с помощью имеющихся в его распоряжении средств связи.

По завершении поездки возьмите оригинал больничного и отметьте в табеле учета рабочего времени командировочные дни и болезни.

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика.

Отправляем в командировку: пошаговая процедура

Поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы именуется служебной командировкой ч. Направление работника в командировку производится на основании соответствующего приказа. Как составить приказ о направлении в командировку, расскажем в нашей консультации, а также приведем для приказа на командировку образец года.

Приказ о направлении работника в командировку составляется в произвольной форме. Независимо от того, составляется ли приказ по унифицированной или самостоятельно разработанной форме, образец приказа о направлении в командировку должен содержать, в частности, следующую информацию:.

Для подтверждения экономической обоснованности расходов на командировку в приказе целесообразно указать также цель направления работника в командировку. Я подписчик: электронного журнала Авторизоваться печатного журнала Ввести код доступа Я не подписчик, но хочу им стать Подписаться Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика Получить демодоступ Скачать.

Если командировка отменяется по какой-либо причине, можно составить соответствующий приказ по форме, приведенной в отдельной консультации. Обращаем внимание, что для признания расходов по командировке или служебной поездке в целях налогообложения прибыли составление приказа обязательно.

Используется для индексации зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Трансфертное ценообразование в сделках с европейскими компаниями. Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи. Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Журнал и сервисы для бухгалтеров. Подписаться на журнал. Получить демодоступ к журналу. Связаться с нами. Получить демодоступ. Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс. Осталось 2 дня. НДС 3 платеж за 2 квартал г.

НДС в качестве налогового агента 3 платеж за 2 квартал г. Осталось 5 дней. Налог на прибыль ежемесячные авансы платеж по 3 сроку за 9 месяцев г. Застрявшие за рубежом станут налоговыми резидентами РФ в особом порядке. Коронавирусное тестирование: отвечаем на учетные вопросы. Послушать новости для бухгалтера. Заполнение строк , , 6-НДФЛ. Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам. Новый бухгалтерский семинар от Издательства.

Фиксированные взносы ИП - Стало известно, каким будет МРОТ Нельзя просто взять и потратить наличку, возвращенную в кассу подотчетником. ИП-упрощенцам разрешили платить меньше взносов. МРОТ, новые правила для больничных и другие новости рабочей недели за 5 минут. Скоро вступают в силу новые правила зачета налоговой переплаты. Справка о состоянии расчетов с бюджетом: кое-что новенькое. СЗВ-ТД и электронные трудовые книжки: главное за 5 минут. НДФЛ с процентов по вкладам: кто сколько заплатит.

С наступлением года все вмененщики исчезнут Калькулятор отпускных в году. Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам. Вакансии для бухгалтера. Нужен образец платежки. Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку.

Сообщить свое мнение О чем хотите прочитать в журнале Нашли ошибку в журнале? Пожаловаться Нашли ошибку на этой странице? Опросы издательства. Получить подарки Конкурсы издательства. Предложить сотрудничество Реклама Опубликовать свою статью в журнале Партнеры. Зарегистрировано в Роскомнадзоре Технические вопросы: support glavkniga. Нашли ошибку на сайте? Отправьте описание найденной ошибки, и мы оперативно исправим её. Ваш e-mail. Мы постараемся исправить найденную вами ошибку в ближайшее время.

Если вы уже подписаны на журнал, авторизуйтесь или активируйте код доступа с карты подписчика. Если хотите оформить подписку, заполните заявку. Пожалуйста, введите корректный электронный адрес. Извините, неверный email или пароль. Невозможно завершить сессию, открытую на первом устройстве. Запомнить логин. Восстановить пароль. Подписаться на новостную рассылку.

Пользователь с таким логином и паролем уже вошел на сайт. Осуществить новый вход? Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Хотите продолжить чтение? Подтверждение пробного доступа. СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона. Пробный доступ получен! На ваш email отправлено письмо. Для активации доступа, перейдите по ссылке из письма. Нажимая кнопку, вы принимаете условия соглашения.

Прислать новый код. Журнал и сервисы для бухгалтеров Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту Связаться с нами. Войти на сайт Ввести код доступа. Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту.

Формы Новости Форумы Консультации Калькуляторы. Статьи Справочники Семинары Календари Тесты.

Приказ на командировку в 2020 году: образец

Прежде всего это документ, необходимый для делопроизводства и бухгалтерского учета. Правила и условия составления приказа на командировку регламентируются Трудовым и Налоговым кодексом. Приказ — это волевое распоряжение высшего должностного лица для обязательного исполнения указанным лицом в рамках полномочий. Отъезд с основного места работы более чем на одни сутки по законодательству уже считается командировкой. Поэтому документ оформляется в соответствии с требованиями. Поскольку данный документ законодательно определен как обязательный, то разработаны формы и правила оформления. Для одного лица заполняется форма Т9, для группы лиц — Т9а.

– приказом (распоряжением) о направлении работника в командировку; – служебным заданием для направления в командировку и отчетом о его выполнении  Кроме того, в соответствии с п. 22 Порядка и условий командирования при отсутствии проездных документов (билетов) или документов, выданных транспортными организациями и подтверждающих информацию, содержащуюся в проездных документах (билетах), оплата проезда не производится, за исключением возмещения расходов, связанных с использованием личного транспорта для проезда в командировку и обратно.  В соответствии с новой редакцией п. 19 Положения о командировках дата.

Мне поступил приказ в письменном виде о командировании. В приказе установлена дата начала командирования, но не установлен срок командирования, дословно написано " При этом в соответствии с абз.

Еще в году в порядке оформления служебных поездок командировок произошли существенные изменения, выразившиеся в отмене обязанностей:. Принятие решения о командировании работника по-прежнему остается за его руководителем, который определяет место, цель и сроки поездки постановление Правительства РФ от По возвращении из командировки работник так же, как и прежде, должен составить авансовый отчет, приложив к нему все необходимые документы, подтверждающие его расходы в поездке. По датам документов на проезд будет установлена фактическая продолжительность пребывания в командировке постановление Правительства РФ от

Форма Т-9 используется в качестве стандартного бланка, для приказа на отправление сотрудника в поездку по служебной необходимости, проще говоря — в командировку.

Поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы именуется служебной командировкой ч. Направление работника в командировку производится на основании соответствующего приказа. Как составить приказ о направлении в командировку, расскажем в нашей консультации, а также приведем для приказа на командировку образец года. Приказ о направлении работника в командировку составляется в произвольной форме. Независимо от того, составляется ли приказ по унифицированной или самостоятельно разработанной форме, образец приказа о направлении в командировку должен содержать, в частности, следующую информацию:.

Документы , Приказы Оставить комментарий 4, Просмотров. Хозяйственная деятельность субъекта бизнеса может не ограничиваться одной местностью. Порой, чтобы выполнить определенное задание, его работникам приходится отправляться в служебные поездки.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Приказ о командировании (ОК)
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. nceselpres

    Расстарможить? ССосать.Хто хорошо арбайтен будет получать .са.са.салуп. кто плеехо арбайтен на велик германия тот .расстрель.ЗИТ ХАЙЛь.

  2. Роза

    Демократия это не власть народа. это власть выборного большинства, а на самом деле власть денег и махинаций с выборами.

  3. Ирина

    Для тих людей котрі живуть і працюють за кордоном реєструються в консульстві і мають 60 днів в рік