+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как утвердить новый расчетный листок

Типичные ошибки при составлении приказа об утверждении расчетного листа Правовая база публикации приказа об утверждении формы расчетного листка В соответствии со ст. Предполагается фиксация всех составных частей дохода: оклад, премии, матпомощь, надбавки т. Обозначенные сведения должны обеспечиваться каждому работнику не при каждом предоставлении ему денег, а при итоговом расчете за месяц. С целью недопущения ошибок, в компании должен иметься образец формы расчетного листка.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Расчетный листок: новые требования к содержанию, порядок утверждения и выдачи

Типичные ошибки при составлении приказа об утверждении расчетного листа Правовая база публикации приказа об утверждении формы расчетного листка В соответствии со ст. Предполагается фиксация всех составных частей дохода: оклад, премии, матпомощь, надбавки т. Обозначенные сведения должны обеспечиваться каждому работнику не при каждом предоставлении ему денег, а при итоговом расчете за месяц.

С целью недопущения ошибок, в компании должен иметься образец формы расчетного листка. При этом утверждаться указанная бумага может как отдельным распоряжением управленца, так и с привлечением профсоюзного образования.

Представители профсоюза и кадрового подразделения могут давать свои рекомендации относительно: удобства расположения информации в рассматриваемом листке; оформления текста внутри документа. Обозначенные структуры также могут предложить оптимальные варианты формулировок, исходя из нужд их подразделений; алгоритма внедрения данного документа в практическую деятельность.

Форма расчетного листа может быть введена в документооборот предприятия только после его официального признания. Подобное происходит путем публикации распоряжения управленца компании. Приказ публикует руководитель фирмы, однако он также вправе подключать к его разработке представителей бухгалтерского, кадрового и юридического подразделений компании.

Итоговый вариант, утвержденная форма рассматриваемой бумаги будет введена в деятельность с даты, оговоренной в приказе. Образец приказа на утверждение формы расчетного листка Правило, в соответствии с которым, введение в деятельность документа возможно только после публикации распорядительной бумаги, фиксируется в положениях ТК РФ. Впрочем, регламентированного образца приказа об утверждении форма расчетного листка трудовое законодательство не предоставляет.

Приказ формируется в соответствии со стандартными правилами оформления подобной документации и с учетом всех базовых реквизитов. Так, приказ об утверждении расчетного листка должен содержать в себе следующие сведения: Вся базовая информация об организации. Зачастую подобные бумаги формируются на фирменном бланке компании, на котором уже содержатся обозначенные сведения. Помимо подписей также следует проставить их расшифровки.

В документе также могут проставляться подписи представителя профсоюзного образования и главного бухгалтера. Распоряжение обязательно должно содержать приложение, в котором будет образец расчетного листка.

После публикации распоряжения, документ направляется в бухгалтерию. Рассматриваемый приказ не относится к кадровой документации, поэтому храниться он должен именно в бухгалтерском подразделении.

Распоряжение, в основном, необходимо для внутреннего пользования компании, однако его также могут затребовать контролирующие инстанции при соответствующих проверках. Непосредственно расчетный листок предоставляется каждому представителю персонала отдельно. Его передача посредством третьих лиц недопустима. При выдаче бумаги субъекту, с последнего берется подпись для соответствующего реестра. В дальнейшем данная отметка позволяет доказать, что листок был выдан лицу, и что его права в данном контексте не были нарушены.

Скачать образец приказа на утверждение расчетного листка можно здесь. Однако обозначенный срок характерен для документации, которая уже была подвергнута сторонней проверке.

В обстоятельствах, когда у предприятия нет программы электронного создания лицевых счетов, то все документы, относящиеся к вопросу о выплате заработной платы, должны храниться в архиве фирмы, как минимум, 75 лет. Типичные ошибки при составлении приказа об утверждении расчетного листа Наиболее распространенными ошибками, которые допускает управленец при составлении приказа об утверждении расчетных листов, являются: Управленец не учитывает мнение представителя профсоюзного образования.

Данное нарушение является наиболее распространенным и наиболее серьезным. В условиях, когда профсоюз не одобряет какую-либо часть определения зарплаты или положение приказа, администрация компании будет вынуждена учесть замечания. При этом на согласование документа с профсоюзом управленцу предлагается максимум 3 дня. За этот период стороны должны найти компромисс.

В обстоятельствах, когда общее решение оказывается недостижимым, представитель профсоюза может подать жалобу в локальную контролирующую инстанцию или суд. Основанием для подачи жалобы станет игнорирование управленцем интересов сотрудников и мнения органа, который эти интересы защищает. Отсутствие в приказе определенных реквизитов. Несмотря на то, что законодательно регламентированной формы бумаги нет, без наличия базовой информации приказ не будет иметь соответствующей юридической силы.

Отсутствие подписей. Нередко управленцы считают, что их подписи достаточно. Однако приказ должен также визироваться ответственным лицом и представителем профсоюза. Таким образом, распоряжение об утверждении формы расчетного листа является необходимым для внедрения самого расчетного листа в практическую деятельность компании. Нанимателю необходимо заранее позаботиться о наличии образцов на предприятии и учитывать мнение представителей профсоюза. С этим читают.

Расчетный листок и приказ об утверждении формы расчетного листка

Таким образом, если в организации есть профсоюз иной представительный орган работников , работодатель разрабатывает проект расчетного листка и направляет его в этот орган на согласование. Тот, в свою очередь, в течение пяти рабочих дней рассматривает проект и направляет работодателю мотивированное мнение. Если профсоюз не согласен с проектом листка, в течение трех дней стороны проводят переговоры для достижения взаимоприемлемого решения.

При недостижении согласия разногласия оформляются протоколом, и работодатель имеет право принять проект данного документа, который может быть обжалован профсоюзом в инспекции труда или в суде. Форма расчетного листка утверждается и вводится в действие приказом руководителя. При этом если в ее разработке принимал участие профсоюз, то в приказе следует сделать отметку: "мнение выборного органа первичной профсоюзной организации представительного органа учтено". Кроме того, по мнению автора, форму расчетного листа можно утвердить одновременно с положением об оплате труда как его приложение с учетом порядка, установленного ст.

Далее приведем образец приказа об утверждении формы расчетного листа. Бухгалтеру-кассиру Ивановой Л. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера Голубеву Т. Мнение представительного органа работников учтено Протокол N 5 от Ответственность работодателя Во многих организациях применяются расчетные листы, которые формируются в программе 1С.

Зачастую содержание таких листков не совсем понятно работникам и вызывает много вопросов с их стороны. Поэтому рекомендуем работодателям скорректировать предлагаемые программой формы для того, чтобы информация, предоставляемая работнику, была доступна и понятна.

В любом случае, какая бы форма расчетного листка ни применялась, она должна быть утверждена локальным актом работодателя. Одним из оснований привлечения организации к ответственности было применение ею в течение четырех месяцев формы расчетного листа, которая не была ею утверждена. При этом данное основание было квалифицировано всеми судебными инстанциями, вплоть до Верховного Суда РФ, как правонарушение, предусмотренное ст. В некоторых организациях создалась порочная практика выдачи расчетных листков только по требованию работников.

Это неправильно - представить расчетный лист с информацией о всех выплатах и удержаниях работодатель обязан каждому работнику независимо от того, попросил он его или нет. Напомним, что за нарушение законодательства о труде в том числе за невыдачу работникам расчетных листков, их отсутствие или применение неутвержденной формы налагается штраф на должностных лиц в размере от до руб.

При повторном аналогичном нарушении должностное лицо организации может быть дисквалифицировано судом на срок от одного года до трех лет п. Выдача расчетного листка работникам Сколько раз в месяц работодатель должен выдавать работникам расчетные листки: каждые полмесяца или один раз в месяц?

Как правило, работникам организаций любой формы собственности выплачивается заработная плата в фиксированном размере за первую половину месяца в виде аванса, а окончательный расчет осуществляется при начислении и выплате второй части заработной платы, когда уже будут известны все суммы, подлежащие выплате и удержанию. Кроме того, поскольку расчетный листок должен содержать информацию обо всех видах выплат, входящих в заработную плату, то и выдавать его нужно один раз в месяц при начислении второй части зарплаты.

Не нужно отдельно выдавать расчетный лист и при начислении отпускных. На этот счет есть разъяснение в Письме Роструда от Нужно ли фиксировать получение листка работником и если да, то каким образом? Поскольку за невыдачу работникам или отсутствие расчетных листков работодатель может быть привлечен к административной ответственности по п. Сделать это можно или путем проставления сотрудниками подписей в специальном журнале учета выдачи расчетных листков, или путем внесения дополнительного столбца в расчетные расчетно-платежные, платежные ведомости, где работники будут расписываться отдельно за получение расчетного листка.

Если заработная плата перечисляется работникам на банковские карты, оптимальным вариантом будет ведение журнала учета выдачи расчетных листов. На кого из работников организации возлагается обязанность по выдаче расчетных листков, может ли это делать, например, руководитель подразделения?

Сразу отметим, что сведения о заработной плате относятся к персональным данным работника. В силу ст. Согласно ст. Кроме того, работодатель не имеет права сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

Передача персональных данных работника в пределах одной организации осуществляется в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под подпись. Таким локальным актом может быть положение о персональных данных организации, в котором необходимо указать лиц, имеющих доступ к персональным данным, порядок обработки этих сведений, защиты и т.

Следовательно, если в таком положении среди лиц, имеющих доступ к персональным данным работников работники отдела кадров, бухгалтерии и т. И, конечно же, все лица, имеющие доступ к персональным данным, должны быть под подпись ознакомлены с положением организации о персональных данных.

Расчетный листок является необходимым документом, выдаваемый каждому сотруднику на предприятии. Ввиду того, что данная бумага фиксирует затраты, которые предприятие несет на обеспечение зарплаты.

Приказ об утверждении формы расчетного листка

Что такое расчетный листок? Почему его нужно обязательно выдавать? Как правильно утвердить и выдать этот документ? Попробуем ответить на эти вопросы в статье.

Как разработать расчетный листок? Обязательность письменно извещать работников о том, каким образом сложилась его заработная плата, устанавливает статья ТК РФ. Причем это касается всех работодателей, независимо от способа выдачи зарплаты. А известить работника можно с помощью расчетного листка. Расчетный листок — это документ, в котором отражены все составные части заработной платы работника, всевозможные компенсации и удержания, а также выведена сумма, подлежащая выплате.

Форму листка закон предлагает работодателю разработать самостоятельно, ведь законодательно утвержденной формы нет. Многие работодатели используют ту форму расчетного листка, которая есть в бухгалтерской программе 1С и др. Образец расчетного листка. Но нужно учесть, что в листке должны быть указаны все составляющие, которые предусмотрены ст. Как утвердить расчетный листок? Утвердить можно двумя способами. Приказом по общей деятельность утвердить форму листка, а также закрепить, кто, когда и каким образом вручает листки работникам.

Об этом способе мы и писали в заметке. В локальном акте подробно прописать все эти же вопросы, а сам локальный акт утвердить приказом или лично руководителем. Во-первых, потому что форму расчетного листка необходимо согласовывать с представительным органом работников в таком же порядке, как и локальные акты. Приказы, как правило, не согласовываются со сторонними организациями.

Во-вторых, Роструд прямо предлагает все вопросы, касающиеся выдачи листка, урегулировать в локальном акте. Как выдавать? Выдавать листки необходимо всем работникам без исключения: и совместителям, и надомникам, и дистанционным работникам. На многих бухгалтерских сайтах высказывается мнение, что достаточно распечатать расчетные листки и разъяснить работникам, когда и где они могут их получить. По-моему, это очень спорное утверждение. В этом случае нормы статьи ТК РФ все же нарушаются.

Работодатель обязан знакомить работников с данными расчетного листка, а не предлагать выбор. Ни Трудовой кодекс, ни Роструд, не упоминают о выдаче листков под расписку. Работодателю предлагается самому продумать, как и когда он будет вручать работникам расчетные листки.

Кстати, не запрещено направлять расчетные листки в электронной форме по эл. Важно только, чтобы придуманный Вами способ вручения расчетного листка был удобен работникам. Два листка или один? По логике выходит, что расчетных листков должно быть два.

Но на практике мы не выдаем листки при начислении аванса или отпускных. Думаю, что если выдавать расчетный листок только при окончательном расчете за месяц, то нарушения не будет. Ведь свою функцию листок выполнит — известит работника о начислениях и удержаниях за месяц.

При увольнении работника расчетный листок выдается в день окончательного расчета с ним. Могут ли наказать? А как же! По ст. И не только за отсутствие листка, но и за несвоевременную его выдачу. Для ИП штраф — до 5 тыс. Об авторе: Анна Славинская Анна Славинская, кадровик-практик.

Личный сайт www.

Расчетный листок – документ, необходимый любому работодателю

Примерная пошаговая процедура утверждения формы расчетного листка с учетом изменений в Трудовом кодексе РФ Опубликовано пользователем Hrreader Федеральным законом от Теперь работодатели должны выдавать расчетные листки с учетом этих нововведений. У кого форма расчетного листка еще не утверждена, рекомендуем сделать это в ближайшее время, так как за отсутствие утвержденной формы расчетного листка государственные инспекторы труда привлекают работодателей к административной ответственности по ст.

Если у Вашего работодателя есть утвержденная форма расчетного листка, то Вам остается привести эту форму в соответствие с новыми требованиями законодательства. Напоминаем, что согласно ч. Мы рассмотрим подробную пошаговую процедуру для принятия и утверждения формы расчетного листка.

Ею можно воспользоваться и для внесения изменений в утвержденную форму расчетного листка. Процедура примерная. Некоторые шаги в приведенной пошаговой процедуре могут отсутствовать, в зависимости от порядка, определенного у конкретного работодателя, но форма расчетного листка должна быть утверждена в любом случае у каждого работодателя. И по своему содержанию должна соответствовать требованиям кодекса. Определение работника -ов , который -ые будет -ут отвечать за разработку формы расчетного листка.

При согласии конкретного работника с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору о выполнении обязанностей по разработке формы расчетного листка и условиях оплаты этой работы ст. Определение работников: которые должны оказать содействие в разработке формы расчетного листка; с которыми согласовывается форма расчетного листка. Определение сроков:.

Примерная пошаговая процедура утверждения формы расчетного листка с учетом изменений в Трудовом кодексе РФ Опубликовано пользователем Hrreader Федеральным законом от

Правила оформления и выдачи расчетных листков

Согласованный образец распоряжения о введении формы расчетного листа утверждается руководством. Содержание приказа Несмотря на то что обязанность составить документ, с помощью которого будет введен бланк сведений о заработной плате, регламентирована в Трудовом кодексе РФ, структура приказа законодательно не утверждена. Обязательным приложением к документу должен быть образец расчетного листка. Приказ должен быть составлен на фирменном бланке компании. В противном случае в верхней части документа необходимо прописать полное наименование работодателя, а также его реквизиты.

Подписывает приказ руководитель предприятия или иной сотрудник, уполномоченный на подписание кадровых или бухгалтерских документов. В распоряжении также проставляются подписи: председателя профкома о согласовании формы листа с профсоюзом; контролирующих исполнение приказа должностных лиц.

Кому передается Чтобы обеспечить выдачу сотрудникам расчетного листка только по утвержденной форме, подписанный руководителем приказ предоставляется в бухгалтерию. Документ не является кадровым, поэтому может храниться в актах бухгалтерии. Особую важность распоряжение будет иметь при налоговых проверках или при запросах Трудовой инспекции. Сам расчетный лист выдается лично работнику под роспись.

Недопустимо передавать расчетный лист без согласия сотрудника начальнику отдела или его коллегам. Подпись в получении листка может быть проставлена как в общем реестре подписей, так и в отрывном квитке на самом документе. Ошибки Среди основных ошибок при вынесении приказа о введении формы расчетного листка наиболее часто встречаются: Пренебрежение работодателем мнением профсоюзного органа. Если комитет сочтет какую-либо часть в листе определения заработной платы некорректной, руководству предприятия необходимо прислушаться к замечаниям.

На согласование текста, основных пунктов и сведений расчетного документа отводится не более трех рабочих дней. После этого работодатель и профсоюз должны прийти к единому мнению. Если этого не произошло, председатель профсоюзного органа может обратиться с жалобой в территориальное подразделение государственной инспекции труда или в суд. Отсутствие необходимых элементов в бланке расчетного листа. Несмотря на то что законодатель не установил образца документа, содержащего подробную информацию о заработной плате, без наличия определенных сведений листок расчета не будет отвечать интересам работника.

Поэтому в каждом документе нужно прописывать: ФИО, присвоенный табельный номер и должность сотрудника; период, который отражен в листе; фактически потраченное на работу время; начисленные суммы аванса, компенсаций, зарплаты по ст. Работодатель не должен расписываться в листке расчета. Бухгалтерские ведомости о зарплате, расчетные листы, а также документы к ним подлежат хранению в течение 5 лет при условии, что по ним уже проводилась проверка контролирующих органов.

Если в организации нет программы электронного формирования лицевых счетов и баз данных по каждому работнику, листы расчета и приказ об их утверждении должны быть сохранены в течение 75 лет.

Утверждение формы расчетного листка

Согласованный образец распоряжения о введении формы расчетного листа утверждается руководством. Содержание приказа Несмотря на то что обязанность составить документ, с помощью которого будет введен бланк сведений о заработной плате, регламентирована в Трудовом кодексе РФ, структура приказа законодательно не утверждена. Обязательным приложением к документу должен быть образец расчетного листка. Приказ должен быть составлен на фирменном бланке компании. В противном случае в верхней части документа необходимо прописать полное наименование работодателя, а также его реквизиты. Подписывает приказ руководитель предприятия или иной сотрудник, уполномоченный на подписание кадровых или бухгалтерских документов. В распоряжении также проставляются подписи: председателя профкома о согласовании формы листа с профсоюзом; контролирующих исполнение приказа должностных лиц.

Насколько я знаю, утверждать форму журнала учета выдачи расчетных листков не обязательно. Ст. ТК РФ требует утвердить форму расчетного листка и выдавать расчетный листок вовремя. "При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника ", но каким способом работодатель докажет, что известил работника (выдал ему расчетный лист), насколько я знаю, нигде не указано. Журнал - это один из способов. Например, еще способ: sk-crystall.ru?g=posts&m=# Наверно лучше утвердить форму журнала отдельным приказом.

Приказ на утверждение расчетного листка

Что такое расчетный листок? Почему его нужно обязательно выдавать? Как правильно утвердить и выдать этот документ? Попробуем ответить на эти вопросы в статье.

Как утвердить и выдать расчетный листок правильно

Таким образом, если в организации есть профсоюз иной представительный орган работников , работодатель разрабатывает проект расчетного листка и направляет его в этот орган на согласование. Тот, в свою очередь, в течение пяти рабочих дней рассматривает проект и направляет работодателю мотивированное мнение. Если профсоюз не согласен с проектом листка, в течение трех дней стороны проводят переговоры для достижения взаимоприемлемого решения. При недостижении согласия разногласия оформляются протоколом, и работодатель имеет право принять проект данного документа, который может быть обжалован профсоюзом в инспекции труда или в суде. Форма расчетного листка утверждается и вводится в действие приказом руководителя.

Статьей ТК РФ установлено, что при выплате заработка работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период, размер и основания произведенных удержаний, а также общую денежную сумму, подлежащую выплате. В связи с принятием Федерального закона от

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Чеслав

    Вывод напрашивается сам собой: не нужно регистрировать ни предпринимателя, ни юр.лицо Правильно, Тарас???